JUDr. Petr Novák, advokát, IČ: 06084184, se sídlem Na Poříčí 1070/19, 110 00 Praha 1, evid. č. ČAK 17573 (dále také jen „advokát“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/697 ze dne 27. 04. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Advokát je ve smyslu GDPR správcem osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže), která spočívá zejména v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání (dále jen „právní služby“).

Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují zejména účely zpracování osobních údajů a způsoby zpracování osobních údajů, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, o případných příjemcích osobních údajů, době uchování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve vztahu k ochraně osobních údajů.

Tyto zásady zpracování osobních údajů se vztahují na:

1. zpracování osobních údajů prováděné během používání webových stránek www.akpetrnovak.cz (dále jen „webové stránky“) subjektem údajů;

2. zpracování osobních údajů prováděné během komunikace se subjektem údajů prostřednictvím e-mailu, telefonu či jiného komunikačního prostředku;

3. zpracování osobních údajů během trvání smluvního vztahu mezi advokátem a jeho smluvními partnery;

4. zpracování osobních údajů při plnění právních povinností, které jsou advokátovi uloženy;

5. zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů advokáta.

Advokát zpracovává tyto osobní údaje subjektu údajů: jméno a příjmení fyzické osoby, název právnické osoby, datum narození a popř. i rodné číslo fyzické osoby, IČO a DIČ, adresu trvalého pobytu či sídla, korespondenční adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo bankovního účtu a další osobní údaje předané advokátovi subjektem údajů či získané advokátem.

Při užívání webových stránek se ukládají do zařízení uživatele webových stránek malé textové soubory označované jako „cookies“. Tyto soubory obsahují informace, které jsou důležité pro fungování webových stránek. Webové stránky jsou v současnosti nastaveny tak, že do zařízení uživatele ukládají jen „nezbytné cookies“, které jsou nutné pro základní fungování webových stránek. Webové stránky bez ohledu na to, jaká oprávnění uživatel odsouhlasí na cookies liště, neukládají do zařízení uživatele webových stránek jiné než nezbytné cookies, tj. neukládají preferenční cookies, statistické cookies či marketingové cookies.

Správcem osobních údajů je JUDr. Petr Novák, advokát, IČ: 06084184, se sídlem Na Poříčí 1070/19, 110 00 Praha 1, evid. č. ČAK 17573, tel. č.: +420 737 672 518, e-mail: petr.novak@akpetrnovak.cz;

Zpracovatelem osobních údajů je JUDr. Petr Novák, advokát, IČ: 06084184, se sídlem Na Poříčí 1070/19, 110 00 Praha 1, evid. č. ČAK 17573, tel. č.: +420 737 672 518, e-mail: petr.novak@akpetrnovak.cz;

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

Osobní údaje jsou zpracovávány za těmito účely:

1. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy včetně jejího sjednání, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR]. Jde zejména o plnění smlouvy o poskytování právních služeb či plnění požadavků subjektů údajů, tj. faktický výkon právních služeb;

2. zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje [čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR]. Jde zejména o účetní a daňové povinnosti a o povinnosti plynoucí advokátovi ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění;

3. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR]. Oprávněným zájmem advokáta je zejména schopnost efektivně komunikovat se subjektem údajů, jeho pracovníky, s protistranou a jejími zástupci, a schopnost advokáta uplatňovat svá práva plynoucí mu z poskytování právních služeb. Oprávněným zájmem advokáta je dále zájem na korektním fungování webových stránek advokáta, na distribuci obchodních sdělení a nabídek služeb advokáta;

4. zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR]. Oprávněným zájmem třetí strany je zejména zájem klienta advokáta, jemuž advokát poskytuje právní služby.

Osobní údaje jsou, resp. mohou být poskytovány těmto kategoriím příjemců:

1. v případě zastupování klienta coby subjektu údajů před jinou osobou či před orgánem veřejné moci dané osobě, jejím zástupcům, či orgánu veřejné moci, a to za účelem identifikace subjektu údajů a prokázání existence zastoupení;

2. svým zaměstnancům a spolupracujícím partnerům v rozsahu nezbytném pro poskytování právních služeb;

3. jinému advokátovi, kterým se JUDr. Petr Novák, advokát, eventuálně nechá při poskytování právních služeb zastoupit;

4. orgánům veřejné moci v souvislosti s plněním povinností, které advokátovi plynou z právních předpisů;

5. osobám dodávajícím advokátovi zboží a služby v souvislosti s podnikáním advokáta. Jde například o daňové poradce, účetní, IT odborníky, poskytovatele poštovních a kurýrních služeb.

Advokát nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Osobní údaje budou zpracovávány po celou dobu poskytování právních služeb a po dobu dalších 10 let po poskytnutí poslední právní služby.

Advokát nezamýšlí osobní údaje dále zpracovávat pro jiný účel, než je účel, pro který byly shromážděny.

Advokát získává osobní údaje především od subjektu údajů a z veřejných seznamů a rejstříků jako např. z katastru nemovitostí či z obchodního rejstříku.

Subjekt údajů má právo:

1. na přístup k osobním údajům;

2. na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů;

3. na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně;

4. na omezení zpracování osobních údajů;

5. na přenositelnost údajů;

6. vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků;

7. obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

UPOZORNĚNÍ: S ohledem na specifický charakter činnosti advokáta (výkon advokacie) může být výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.

Tyto zásady budou čas od času aktualizovány a vždy jejich aktuální znění bude dostupné na www.akpetrnovak.cz.